iSYN - Digitalt Flyttesyn
Her kan du læse mere om vores app iSYN.iSYN
Appen erstatter det velkendte synsskema på papir med en digital version. Alle ønskede processer i fraflytningen vil fremadrettet blive håndteret digitalt. Du har stadig mulighed for at udskrive rapporten på stedet, hvis lejeren ønsker det.
Når et syn foretages, medbringer synsinspektøren sin iPad eller en anden tablet. iSYN indeholder alle oplysninger om det pågældende lejemål og rapporten er individuelt tilpasset til det enkelte lejemål.
Ved syn af boligen gennemgår synsinspektøren de enkelte rum og vurderer hvorvidt der skal maler, gulvmand, elektriker osv. til, at udføre arbejde på lejemålet. Det er i tillæg muligt at udspecificere arbejdet, om der skal foretages reparationer pga. almindelig slid, eller mislighold.
Efter endt syn, underskrives synsrapporten af fraflytter, dette gøres direkte på tabletskærmen med finger eller specialpen. Synsrapporten bliver herefter sendt til fraflytter på mail.
Hvis man vælger en mere komplet løsning kan systemet også udregne et prisbudget så man kan se de endelige priser på istandsættelsen allerede ved synets afslutning. Denne løsning forudsætter at, man har opmålt sine lejemål og har, gennem en udbudsrunde, valgt faste leverandører og derved har faste priser på istandsættelse.
Der er ingen efterarbejde med denne løsning da man ved tryk på én knap sender ordren til de faste leverandørerne og samtidig automatisk danner rekvisitioner. Du kan læse mere om de mange muligheder du får, ved at benytte iSYN nederst på denne side.
Uanset hvilken løsning der vælges, vil det digitale system være integreret i boligorganisationens administrative system. Så synsrapporten automatisk bliver en del af journalerne på kontoret, hvorfra den administrative medarbejder bliver inddraget i de relevante data og selve synsrapporten.
iSYN er udviklet til tablets, som eksempelvis iPad og Samsung Galaxy, men kan også afvikles på Pc’er eller bærbar computer.
Læs mere om iSYN i vores brochure: iSYN Brochure
Hvorfor iSYN?
Økonomisk besparelse
Et fald på 13-30 % i gennemsnit på fraflytningsomkostningerTidsbesvarelse
Gennemsnitlig har organisationer, hvor iSYN er implementeret, sparet 2-3 timer pr. synDybdegående
Alle ønskede processer kan digitaliseres og tilpasses den enkelte organisation.
Er du interesseret i at høre mere?
Moduler som tilbydes med iSYN
Indhentning af tilbud samt ordreafgivelse
Giver mulighed for at digitalisere processen med at indhente tilbudRekvisition
Gør det muligt at udsende rekvisitioner samtidig med at der afgives ordre til en leverandørBeboeradvisering
Med beboeradvisering vil man mindske risikoen for at fraflytter glemmer et syn. Fraflytter modtager en påmindelse, enten på e-mail eller SMSBehandlingstyper
Giver mulighed for at angive hvilke type behandlinger der skal knyttes til de enkelte linjer på synsskemaet, når dette udfyldes.Journalisering
Man kan tilpasse journaliseringen, så det kun er en del af rapporten der bliver lagret i det administrative system.Varekatalog
Med dette modul vil det være muligt at lave en mere detaljeret og udspecificeret synsrapport.Vedligeholdelse i boperioden
Hvis man har opmålt data på et lejemål med B-ordning, kan man i boperioden beregne hvad div. istandsættelser koster.Manuelle lejemål
iSyn trækker alle informationerne om lejemålene fra en database og hvis man ikke har det i forvejen, er dette modul en nødvendighed.Test-miljø med eget login
Der oprettes et helt separat test-miljø som kan bruges til f.eks. test af nye moduler og ny funktionalitet og udførsel af test-syn.Tjekliste
Modulet ’Tjekliste’ er en tjekliste der kan opsættes pr. afdeling (på rumniveau). Den skal ses som en elektronisk huskeliste for div. ting man skal huske ifm. syn.Indflytning
Modulet giver mulighed for at digitalisere indflytningElektronisk fejl- og mangelliste
Dette modul giver mulighed for at digitalisere lejers fejl- og mangellisteBrug af opmålingsdata
iSYN kan igennem dette modul benytte disse informationer i opbygningen af synsskemaet og efterfølgende lave en prisberegning for istandsættelsen.Intern ordre
Dette modul følger ’Tilbud/Ordre-modulet’ og gør det muligt at lave interne ordrer til forudvalgte kreditorer (f.eks. organisationen selv).Indrapportering af måleraflæsning
Dette modul giver mulighed for digital indrapportering af måleraflæsning, i forbindelse med ind- og fraflytning.Admin iSYN+
Det er et modul til personen på kontoret og har til fordel, at skabe overblik over processerne i alle flytninger
Håndværkeradvisering
Med håndværkeradvisering vil det være muligt at informere de faste leverandører om fremtidig istandsættelseSpørgeskemaundersøgelse
Modulet er et spørgeskema som den enkelte boligorganisation selv sætter opKopier driftopsætning til test-miljø
Dette modul fungerer sammen med modulet ’Test-miljø med eget login’.Standardnoter
Modulet giver mulighed for at tilføje en begrundelse ved hver linje i synsrapporten.For eksempel: “Det er nødvendigt at skifte fodlister i et rum.”Alle moduler
Vil du i stedet læse mere om alle moduler kan du læse HERVi er meget glade for at iSYN på mange områder er dynamisk, smidigt og fleksibel. Løsningen kan let og hurtigt tilpasses den enkelte afdeling, ud fra afdelingernes individuelle behov. Service på løsningen er let tilgængelig og udviklingen sker løbende efter ønsker og behov.
For os har løsningen betydet en væsentlig effektivisering af arbejdsgangene i både driften, i afdelingerne og i administrationen. Specielt processen omkring udsendelse af synsrapport, indhentning af tilbud og afgivelse af ordre, hvor rekvisitionerne dannes automatisk.
For medarbejderne i driften, har iSYN gjort processen i forbindelse med det enkelte syn betydelig nemmere. Både under selve synet, men især også i forhold til opfølgning og det efterfølgende arbejde.
Lotte BangAntal syn om året
Antal rekvisitioner
Antal brugere
Antal understøttede systemer
Sofiendalsvej 87, 9200 Aalborg SV
Åbningstider:
Mandag - torsdag: 08:15 - 15:30
Fredag: 08:15 - 15:00
Produkter
Nyheder
Endnu en opdatering af brugergrænsefladen til iOpgave
I går eftermiddags blev der frigivet en ny version af iOpgave (desktop). Her under kan I læse lidt mere om de nye funktioner.
læs mere